Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý giao việc

Nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức, từ đó giúp lãnh đạo theo dõi, đánh giá công việc của từng cá nhân, cập nhật, xử lý thông tin kịp thời theo nhiệm vụ được giao. Ngày 11/10/2024, Ủy ban nhân dân huyện Cao Lãnh phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý giao việc, tích hợp trên phần mềm Quản lý văn bản, gọi tắt là (iDesk), cho lãnh đạo và văn thư các cơ quan chuyên môn huyện và các xã, thị trấn.

Quang cảnh lớp tập huấn

Học viên đã được hướng dẫn trình tự các bước đăng nhập vào hệ thống phần mềm quản lý văn bản, đăng xuất và gửi văn bản. Hướng dẫn các chức năng nâng cấp phần mềm quản lý văn bản theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư như: Tính năng hồ sơ công việc, hiệu chỉnh tính năng tiếp nhận văn bản đến, hiệu chỉnh báo cáo tình hình văn bản đến, giúp đỡ và hỗ trợ kỹ thuật.

Thời gian qua, hệ thống xử lý văn bản điện tử được tỉnh đầu tư và đưa vào sử dụng chính thức trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, sử dụng văn bản điện tử thay cho văn bản giấy. Qua đó, Uỷ ban nhân dân huyện Cao Lãnh cũng đã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị triển khai hiệu quả quy chế vận hành và sử dụng trong hoạt động hành chính.

Đến nay, đã triển khai cho 100% cơ quan, đơn vị ứng dụng, đã cấp 1.420 tài khoản người dùng cho cán bộ, công chức, viên chức sử dụng trong công việc, đạt 100%. Tỷ lệ văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước đạt 99%; triển khai văn bản điện tử đến cấp ấp, các tổ chuyên môn của ngành giáo dục. Đã cấp 446 chữ ký số điện tử cho cán bộ công chức thực hiện ký số văn bản điện tử, giao dịch điện tử và các ứng dụng khác trên môi trường mạng, đạt 100% và cấp 13 sim ký số cho lãnh đạo một số đơn vị thực hiện ký số văn bản điện tử trên thiết bị di động cá nhân.

Thành Sơn